Xử lý trường hợp có 2 mã số thuế thu nhập cá nhân
Theo quy định của pháp luật, mỗi cá nhân chỉ được sử dụng một mã số thuế (MST) duy nhất cho mọi nguồn thu nhập. Nếu bạn có hai mã số thuế (một từ làm công ăn lương, một từ hộ kinh doanh), bạn cần hợp nhất và chỉ giữ lại một mã số thuế chính thức.
- Cách kiểm tra tình trạng mã số thuế Bạn có thể tra cứu thông tin hai mã số thuế của mình theo cách sau:
Bước 1: Truy cập website của Tổng cục Thuế: 👉 https://tracuunnt.gdt.gov.vn/
Bước 2: Nhập số CMND/CCCD vào ô tìm kiếm để xem cả hai mã số thuế.
Bước 3: Xác định:
- Mã số thuế cá nhân (MST CN): Do cơ quan thuế cấp khi bạn đi làm, kê khai thuế thu nhập cá nhân.
- Mã số thuế hộ kinh doanh (MST HKD): Do cơ quan thuế cấp khi bạn đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Khi một cá nhân có hai mã số thuế, cần làm thủ tục hủy mã số thuế cấp sai để tránh bị xử phạt hành chính.
- Cách xử lý khi có 2 mã số thuế cá nhân
Trường hợp 1: Nếu MST làm công ăn lương được cấp trước MST hộ kinh doanh
➡️ Bạn cần hủy MST hộ kinh doanh, giữ lại MST cá nhân.
Thủ tục hủy MST hộ kinh doanh
🔹 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gửi đến Chi cục Thuế quản lý hộ kinh doanh, bao gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực MST hộ kinh doanh (theo Mẫu số 24/ĐK-TCT – Thông tư 105/2020/TT-BTC).
- Bản sao CCCD/CMND.
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu có).
- Xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có nợ thuế, cần đóng trước khi hủy).
🔹 Bước 2: Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế và chờ kết quả xử lý.
🔹 Bước 3: Sau khi hủy MST hộ kinh doanh, chỉ sử dụng MST cá nhân để kê khai mọi nguồn thu nhập.
⸻
Trường hợp 2: Nếu MST hộ kinh doanh được cấp trước MST cá nhân
➡️ Bạn cần hủy MST cá nhân, giữ lại MST hộ kinh doanh để dùng cho mọi thu nhập.
Thủ tục hủy MST cá nhân
🔹 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gửi đến Chi cục Thuế quản lý MST cá nhân, bao gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực MST cá nhân (theo Mẫu số 24/ĐK-TCT).
- Bản sao CCCD/CMND.
🔹 Bước 2: Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế và chờ xác nhận hủy MST cá nhân.
🔹 Bước 3: Sau khi hợp nhất, sử dụng MST hộ kinh doanh để kê khai thu nhập từ cả lương và kinh doanh.
- Căn cứ pháp lý
🔹 Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 30, khoản 1): “Mỗi cá nhân được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời.”
🔹 Thông tư 105/2020/TT-BTC (Điều 6, khoản 6): “Trường hợp một cá nhân có hai mã số thuế trở lên, cơ quan thuế thực hiện hợp nhất mã số thuế và chấm dứt hiệu lực mã số thuế cấp sai.”
🔹 Công văn 5284/TCT-KK năm 2016: Hướng dẫn hợp nhất mã số thuế cá nhân trong trường hợp trùng lặp.
- Lưu ý
✅ Nếu chưa quyết toán thuế hoặc có nợ thuế tại một trong hai mã số, phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi hợp nhất.
✅ Sau khi hợp nhất, sử dụng một MST duy nhất cho mọi hoạt động kê khai thuế và quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
✅ Có thể ủy quyền cho kế toán hoặc dịch vụ thuế thực hiện thủ tục nếu không tự xử lý được. Bạn có thể liên hệ Chi cục Thuế nơi cấp MST hộ kinh doanh hoặc Cục Thuế Tỉnh/TP để được hướng dẫn chi tiết hơn.
